Surat Jalan adalah salah satu jenis surat yang sangat penting sesuai dengan sifat dan kebutuhannya. Surat Jalan merupakan dokumen yang memuat sebuah keterangan. Surat jalan merupakan salah satu surat yang sangat penting keberadaannya dalam urusan pengiriman barang. Surat jalan adalah dokumen yang wajib disertakan dalam setiap mengirim atau mengantar barang dari satu tempat ke tempat lain. Dalam hal ini biasanya pengiriman yang dilakukan berjarak cukup jauh dan menggunakan alat transportasi.
Barang yang hendak diantar sesuai dengan data yang tercantum dalam dokumen pengiriman, baik kualitas maupun kuantitas barang. Karena seringkali diperjalanan ada pemeriksaan yang dilakukan oleh Polantas maupun dinas terkait berkaitan dengan isi sebuah barang yang akan diantarkan ke suatu tempat.
Surat jalan berguna untuk memudahkan perjalanan di jalan raya apabila terjadi urusan dengan pihak kepolisian dan lainya. Yang terpenting adalah isi dari surat jalan harus sesuai dengan barang yang dibawa. Baik jumlah, kualitas dan kuantitas. Sehingga apabila sewaktu waktu ada pemeriksaan maka perjalanan Anda tidak akan terkendala apapun.
Biasanya surat jalan pengiriman dibuat dalam rangkap tiga. Setiap lembarnya ada kegunaannya masing masing, yaitu :
Bersama dengan ini kami kirimkan sejumlah barang berikut ini:
Mohon untuk dicek dan diterima.
Diterima Tanggal: ……………………..
Penerima
(………………………..)
Demikian tadi kumupan contoh surat jalan untuk pengiriman barang. Silakan dipelajari, dan semoga artikel ini bermanfaat bagi kalian.
Barang yang hendak diantar sesuai dengan data yang tercantum dalam dokumen pengiriman, baik kualitas maupun kuantitas barang. Karena seringkali diperjalanan ada pemeriksaan yang dilakukan oleh Polantas maupun dinas terkait berkaitan dengan isi sebuah barang yang akan diantarkan ke suatu tempat.
Surat jalan berguna untuk memudahkan perjalanan di jalan raya apabila terjadi urusan dengan pihak kepolisian dan lainya. Yang terpenting adalah isi dari surat jalan harus sesuai dengan barang yang dibawa. Baik jumlah, kualitas dan kuantitas. Sehingga apabila sewaktu waktu ada pemeriksaan maka perjalanan Anda tidak akan terkendala apapun.
Cara Membuat Surat Jalan
Biasanya surat jalan pengiriman dibuat dalam rangkap tiga. Setiap lembarnya ada kegunaannya masing masing, yaitu :
- Lembar pertama sebagai bukti transaksi bahwa barang telah diserahkan. Biasanya lembar pertama ini digunakan untuk pembukuan dibagian akutansi.
- Lembar kedua akan diberikan kepada pembeli atau penerima barang
- Lembar yang terakhir digunakan sebagai arsip bagi perusahaan yang mengeluarkannya.
- Nama Barang
- Jumlah Barang
- Keterangan
Kumpulan Contoh Surat Jalan
Berikut ini beberapa contoh surat jalan yang dapat Anda jadikan sebagai referensi untuk menulis surat jalan yang benar:
SURAT JALAN
Nomor :
Magetan, 02 Januari 2018
Kepada Y.t.h :
Alamat :
No. Telp :
Dengan hormat,Berkenaan dengan surat ini kami selaku pihak pengirim barang akan mengirimkan barang yang telah dipesan berdasarkan nomor PO ......................... Adapun keterangan dan rincian barang yang kami kirim, yaitu:
No. Nama Barang Satuan Jumlah Harga/gr Keterangan
1 barang A gr 7 Rp. 10.000 –
2 barang B gr 7 Rp. 10.000 –
3 barang C gr 7 Rp.10.000 –
4 barang D gr 7 Rp. 10.000 –
5 barang E gr 7 Rp. 10.000 –
6 barang F gr 7 Rp. 10.000 –
7 barang G gr 7 Rp. 10.000 –
Mohon diteliti terlebih dahulu sebelum menerimanya.
Pengantar, Hormat kami,
Danang Saitama
Diterima oleh, Tanggal penerimaan,
Aminah
Contoh Surat Jalan
PT. JAVA ANIMA DARMAJAOne Stop Busniness and IT SolutionJl. Cempaka Blok C3 No.24 Perum. Beringin Raya Kemiling Bandar LampungTelp: (0721) 271411, Faks: (0721) 270836 |
SURAT JALAN
NO. 889/DO/I/2016
|
Kepada Yth. PT. Tunas Dwipa MatraUP Bpk. Hutama Galung Jl. Kartini No. 1 Tanjung Karang PusatBandar Lampung 35000 |
Tanggal Kirim: 23 Januari 2016
|
Bersama dengan ini kami kirimkan sejumlah barang berikut ini:
No.
|
Nama Barang
|
Jumlah
|
Satuan
|
Keterangan
|
1.
|
Spanduk Honda |
500
|
pcs
|
|
2.
|
Brosur Revo dan Tiger |
2000
|
pcs
|
revo 1500, tiger 500 |
3.
|
Poster Honda |
1500
|
pcs
|
|
4.
|
Sticker One Hear dan Honda |
2500
|
pcs
|
one heart 1000, honda 1500 |
5.
|
Kaos Honda |
500
|
pcs
|
Mohon untuk dicek dan diterima.
Supir
(………………………..)
|
Hormat Kami
(………………………..)
|
Diterima Tanggal: ……………………..
Penerima
(………………………..)
Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang
Demikian tadi kumupan contoh surat jalan untuk pengiriman barang. Silakan dipelajari, dan semoga artikel ini bermanfaat bagi kalian.
0 komentar
Posting Komentar