Contoh Surat Undangan Yang Benar

Surat Undangan adalah salah satu jenis surat yang cukup penting. Jenis surat sendiri terbagi menjadi dua macam, yaitu resmi dan tidak resmi. Surat resmi adalah jenis surat yang digunakan untuk acara atau tujuan resmi. Surat resmi sendiri ada banyak macamnya, seperti surat undangan resmi. Surat undangan resmi sendiri adalah surat undangan yang biasanya dikeluarkan oleh organisasi dan ditujukan kepada perseorangan ataupun organisasi lain.

Berbeda dengan surat tidak resmi, untuk surat undangan resmi ini penulisnya harus menggunakan bahasa baku dan penulisannya pun harus sesuai dengan EYD.  Selain itu, ciri umum dari adanya surat undangan resmi ini adalah kop surat atau kepala surat. Kop surat ini adalah bagian paling atas surat yang biasanya berisikan nama organisasi atau instalasi, alamat, nomer fax dan hal lain tentang organisasi atau instalasi tersebut.

Dalam surat undangan resmi, dalam kop surat juga biasanya terdapat nomer surat, lampiran dan perihal surat (undangan). Point-point ini adalah sebagai petunjuk bahwa surat yang dikeluarkan adalah surat yang sah dan benar-benar resmi. Nomer surat ini akan dikeluarkan oleh pihak yang membuat surat, dengan menyesuaikannya terhadap acara atau pun hal lain sesuai pihak pembuat. Lalu untuk hal di isikan dengan tujuan pembuatan surat. Karena ini merupakan surat undangan maka hal diisi dengan undangan yang artinya mengundang pihak yang dituju.

Contoh Surat Undangan

Nah, bagi kalian yang sedang mencari referensi contoh surat undangan baik undangan resmi maupun surat undangan tidak resmi, silakan dimak contohnya sebagai berikut:

Contoh surat undangan resmi OSIS

Surabaya, 11 April 2014

OSIS SMA Negeri 5 Surabaya

Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya

   

No: 01/OSIS/UND EX/V/14

Lamp : -

Hal: Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Kepada Yth

Pengurus OSIS

SMAN 9 Surabaya

Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2010/2014, kami selaku pengurus OSIS SMA Negeri 5 Surabaya memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan yang akan diselenggarakan pada :

Hari     : Senin, 08 September 2016 - Kamis, 11 April 2016

Waktu     : Pukul 08.00 WIB S/D Selesai

Tempat : Lapangan SMA Negeri 5 Surabaya

Acara     : PORSENI (Pekan Olahraga Dan Seni)

Karena cukup pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.

Hormat kami,

ttd Anda

Tina Ratnasari

Surat Undangan Acara Wisuda Santri

KOP SURAT

=======================

No : 003/PSW23/PIA/VI/2016
Lampiran : -
Hal : Undangan Acara Wisuda Santri


Kepada Yth.
Ketua HAPIA Pusat
Di Tempat

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله وعلى آله وصحبه ومن تبع بهداه ، أما بعد

Sehubungan dengan usainya Masa Pengabdian Santri TP. 2014/2015 yang menandakan usainya masa pendidikan di Pesantren Islam Al Irsyad, maka kami Panitia Sukses Wisuda Santri Angkatan 23 melalui surat ini mengundang Bapak dalam Acara Wisuda Santri yang insyaallah akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Kamis, 25 Juni 2016
Waktu : 10.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Gedung Serba Guna Pesantren Islam Al Irsyad

Demikian surat undangan dari kami sampaikan, atas kehadiran Bapak kami ucapkan terima kasih, jazaakumullahu khairan.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

Tengaran, 10 Juni 2016

Ketua Panita,                                        Mengetahui,
Mudir Tarbiyah,


ttd Anda

Munir Hidayat                                    Doni Yahya

Surat Undangan Acara Peresmian Pesantren

KOP SURAT

====================

No : A.1-100/PanPG/AIIS/V/2016
Lampiran : -
Hal : Undangan Acara Peresmian Pesantren


Kepada Yth.
DKM Asy Syakirin Pondok Bambu
Di Tempat

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله وعلى آله وصحبه ومن والاه، أما بعد

Bersama ini disampaikan, bahwa kami dari Panitia Peresmian Pesantren Islam Al Andalus mengundang Bapak/Ibu untuk hadir di Acara Peresmian Pesantren yang insyallah akan dilaksanakan pada:


Hari/Tanggal : Selasa, 17 Mei 2016
Waktu : 09.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Pesantren Islam Al Andalus
Jln. Raya Menteng KM.13 Kp. Cijurey RT.04/RW.03 Desa Sukadamai, Kec. Sukamakmur, Kab. Bogor -Jawa Barat.
Diresmikan oleh : Bapak Dr. H. Ahmad Heryawan, Lc., M.Si


Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih, jazaakumullahu khairan.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

Sukadamai, 10 Mei 2016

Panitia Pelaksana Perismian Pesantren

Ust. Maruzki
Ketua Panitia

Surat Undangan Acara Buka Bersama

KOP SURAT

==================

No : A.1-150 /AIIS/VI/2016
Lampiran : -
Hal : Undangan Buka Bersama

Kepada Yth.
Kapolsek Jonggol
Bapak Muis Efendi, S.Sos
Di Tempat

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله وعلى آله وصحبه ومن والاه، أما بعد

Bersama ini disampaikan, kami Pesantren Islam Al Andalus mengundang Bapak/Ibu untuk hadir di Acara Buka Bersama yang insyallah akan dilaksanakan pada:


Hari/Tanggal : Ahad, 19 Juni 2016
Waktu : 14.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Pesantren Islam Al Andalus
Jln. Raya Menteng KM.13 Kp. Cijurey RT.04/RW.03 Desa Sukadamai, Kec. Sukamakmur, Kab. Bogor - Jawa Barat.


Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih, jazaakumullahu khairan.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

Sukadamai, 1 Juni 2016



Ust. Abd. Manadi
Mudir Pesantren

Demikianlah kumpulan contoh surat undangan baik undangan resmi maupun tidak resmi. Semoga referensi contoh surat yang saya publikasikan ini berguna dan dapat dijadikan sebagai rujukan yang berguna.